Dlaczego nie możesz zwlekać z KSeF?
Nowe terminy nie są rekomendacją – to twarde przepisy. Oto co grozi firmom nieprzygotowanym:
Dotkliwe Kary Finansowe
Brak zgodności z KSeF po terminach obligatoryjnych oznacza sankcje od Urzędu Skarbowego. Kary mogą sięgać nawet 100% wartości podatku na dokumentach niezgłoszonych do KSeF.
Paraliż Operacyjny
Bez odpowiedniego systemu czeka Cię ręczne generowanie i wysyłanie plików XML. To oznacza chaos w fakturowaniu, błędy księgowe i frustrację zespołu. Subiekt automatyzuje cały proces.
Zmieniające się Przepisy
Skomplikowane schematy XML, procedury awaryjne, UPO, tryb offline... Łatwo się pogubić. Potrzebujesz partnera, który zna KSeF od podszewki i zadba o ciągłe aktualizacje.
Wybierz rozwiązanie dopasowane do Twojej firmy
Oba systemy zapewniają pełną zgodność z KSeF. Różnią się możliwościami i skalą biznesową.
Subiekt GT
Sprawdzony standard dla małych i średnich firm. Legendarny system, któremu ufa ponad 250 000 przedsiębiorców. Prosty, stabilny i teraz w pełni zintegrowany z KSeF.
- Natywna integracja KSeF – wysyłaj i odbieraj faktury bez dodatkowych wtyczek
- Prosty w obsłudze – intuicyjny interfejs, krótkie szkolenie
- Sprawdzony przez lata – stabilność i niezawodność potwierdzona przez setki tysięcy firm
- Niski koszt wdrożenia – idealne rozwiązanie dla firm początkujących z KSeF
Dla kogo?
Małe i średnie firmy, które cenią prostotę, stabilność i nie potrzebują zaawansowanych funkcji automatyzacji.
Oszczędność czasu
Do 80% mniej czasu na obsługę faktur kosztowych dzięki automatycznemu pobieraniu z KSeF.
Subiekt nexo
Nowoczesna platforma nowej generacji. Potężne możliwości automatyzacji, elastyczność i zaawansowane funkcje dla firm dynamicznych i e-commerce.
- Zaawansowana automatyzacja KSeF – reguły, scenariusze, masowe operacje
- Praca zespołowa – wielooddziałowa struktura, zaawansowane uprawnienia
- Potężne API – integracja z WMS, marketplace, CRM
- Aplikacja mobilna – zarządzaj biznesem z każdego miejsca
- Cloud-ready – dostęp przez przeglądarkę, brak instalacji
Dla kogo?
Firmy dynamiczne, e-commerce, sieci handlowe, biura rachunkowe i przedsiębiorstwa wymagające pełnej kontroli nad procesami.
Skalowalność
Rośnij bez ograniczeń – nexo obsługuje miliony dokumentów i dziesiątki użytkowników jednocześnie.
Subiekt GT vs nexo – Które rozwiązanie wybrać?
| Funkcja | Subiekt GT | Subiekt nexo |
|---|---|---|
| Natywna integracja KSeF | ||
| Automatyczne pobieranie faktur kosztowych | ||
| Praca wielooddziałowa | Ograniczona | |
| Zaawansowane uprawnienia użytkowników | Podstawowe | |
| API do integracji z innymi systemami | — | |
| Aplikacja mobilna | — | |
| Dostęp przez przeglądarkę (cloud) | — | |
| Koszt wdrożenia | Niższy | Wyższy |
Jak wdrożymy KSeF w Twoim Subiekcie?
Sprawdzony proces w trzech prostych krokach. Od audytu po pełne przeszkolenie zespołu.
Audyt i Dobór Rozwiązania
Bezpłatnie analizujemy Twoją obecną licencję Subiekta lub – jeśli nie masz systemu – pomagamy wybrać między GT a nexo na podstawie Twoich potrzeb biznesowych.
1-2 dni roboczeInstalacja i Konfiguracja
Instalujemy najnowszą wersję Subiekta, aktywujemy abonament i konfigurujemy pełną integrację z systemem KSeF. Testujemy wysyłkę i odbiór faktur.
2-3 dni roboczeSzkolenie Zespołu
Kompleksowe przeszkolenie Twojego zespołu z obsługi KSeF – wysyłka faktur sprzedażowych, automatyczne pobieranie kosztowych, księgowanie i procedury awaryjne.
1 dzieńNajczęściej zadawane pytania
Mam starego Subiekta GT. Czy on obsłuży KSeF?
Tak, ale pod warunkiem posiadania aktywnego Abonamentu na ulepszenia (tzw. roczny upgrade). Bez aktywnego abonamentu funkcje KSeF nie będą działać. Pomożemy Ci zaktualizować system do najnowszej wersji i wykupić lub odnowić niezbędny abonament. Sprawdzimy również, czy Twoja licencja wymaga rozszerzenia.
Czym dokładnie różni się obsługa KSeF w GT od nexo?
Oba systemy zapewniają pełną zgodność prawną i natywną integrację z KSeF. Różnica leży w zaawansowaniu funkcji: Subiekt nexo oferuje potężniejszą automatyzację (np. reguły pobierania faktur kosztowych), bardziej elastyczne zarządzanie uprawnieniami użytkowników, pełne API do integracji z innymi systemami oraz dostęp przez przeglądarkę. GT to prostsze, ale w pełni wystarczające rozwiązanie dla mniejszych firm.
Czy potrzebuję dodatkowych "integratorów" lub konektorów do KSeF?
Nie. Subiekt GT i nexo mają wbudowaną (natywną) integrację z KSeF. Nie musisz kupować żadnych dodatkowych "pomostów", wtyczek ani konektorów firm trzecich. To najbezpieczniejsze i najstabilniejsze rozwiązanie – wszystko obsługiwane przez InsERT, z pełnym wsparciem technicznym.
Kiedy dokładnie KSeF staje się obowiązkowy dla mojej firmy?
Obowiązek KSeF wchodzi w życie etapowo:
1 lutego 2026 r. – dla firm, które osiągnęły obrót powyżej 200 mln zł rocznie (w 2025 r.)
1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych podatników VAT, w tym przedsiębiorców zwolnionych z VAT oraz korzystających ze zwolnienia podmiotowego.
Co z fakturami dla osób prywatnych (B2C)?
Obecnie obowiązek KSeF nie dotyczy faktur dla konsumentów (osób fizycznych nieprowadzących działalności). Takie faktury możesz nadal wystawiać w dotychczasowej formie – papierowej, PDF lub przez własny system fakturowania. KSeF jest obowiązkowy wyłącznie w relacjach B2B.
Ile kosztuje wdrożenie Subiekta z funkcją KSeF?
Koszt zależy od kilku czynników: czy posiadasz już licencję Subiekta (i czy wymaga ona aktualizacji), wielkości firmy, liczby stanowisk oraz zakresu szkolenia. Podczas bezpłatnej konsultacji przygotujemy dla Ciebie spersonalizowaną wycenę. Kontakt z nami nic Cię nie kosztuje!
Jak długo trwa pełne wdrożenie?
Standardowe wdrożenie (audyt, instalacja, konfiguracja, szkolenie) zajmuje od 4 do 7 dni roboczych. W przypadku bardziej złożonych projektów (np. migracja z innego systemu na nexo, duża liczba użytkowników) proces może potrwać do 2 tygodni. Dostosujemy harmonogram do Twoich potrzeb biznesowych.
Nie czekaj do ostatniej chwili. Przygotuj się na KSeF już teraz!
Jesteśmy Autoryzowanym Partnerem InsERT z wieloletnim doświadczeniem. Znamy Subiekta od podszewki i pomożemy Ci przejść przez KSeF bez stresu.
Zadzwoń: +48 61 847 02 02
Zaufali nam przedsiębiorcy z całej Polski